photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Verneuil d'Avre et d'Iton, 27, Eure, Normandie

Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique dans un cabinet dentaire moderne et accueillant. Vous serez responsable de la gestion de l'accueil des patients, des appels téléphoniques ainsi que de diverses tâches administratives. Missions principales : Accueillir chaleureusement les patients et visiteurs. Gérer les appels téléphoniques et orienter les patients selon leur demande. Assurer la prise de rendez-vous et la gestion du planning des praticiens. Réaliser les tâches administratives courantes (classement, archivage, gestion des dossiers patients). Maintenir l'ordre et la propreté de l'espace d'accueil. Assister l'équipe médicale dans la gestion des fournitures et équipements. Profil recherché : Expérience préalable en accueil ou en secrétariat, idéalement dans le domaine médical. Excellente présentation et capacité à créer un environnement accueillant et rassurant. Aisance relationnelle et sens du service. Bonnes compétences en communication orale et écrite. Maîtrise des outils informatiques (suite bureautique et logiciel de gestion de cabinet). Capacité à travailler en équipe et à gérer un flux important de patients. Discrétion[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Lucé, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Participer et travailler à la mise en œuvre des projets du comité UFOLEP 28 dans sa globalité : - Assurer le suivi administratif : -Saisie et suivi comptable (facture, saisie sur logiciel comptable, rapprochement bancaire, suivi budget, suivi analytique), -La gestion du secrétariat (accueil, courrier, archivage, commande), -Gestion des affiliations, des licences et des conventions, -Soutien aux actions ponctuelles sportives et statutaires, -Et toutes missions administratives nécessaires au bon développement du comité. Assurer le suivi technique : -Participer aux réunions d'équipe, -Travailler sur différents projets initiés par le comité UFOLEP 28, -Relayer les informations techniques auprès des associations concernées, - Date d'embauche souhaitée : 15 juin 2025 - Formations complémentaires - Mise à disposition du matériel administratif : Bureau, Téléphone portable, PC portable - Disponibilité et souplesse dans la gestion du temps (modulation du temps de travail) - Savoir rédiger des comptes rendus d'activités et autres documents de synthèse, - Maîtrise des logiciels de comptabilité, - Maîtrise des outils numériques (pack office, etc.), - Connaissances du milieu associatif[...]

photo Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Social - Services à la personne

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Un Agent d'accueil et de vie sociale (H/F) - CDI - Accords CHRS Au sein de l'unité CADA/HUDA/CPH Participation au fonctionnement général : - Assurer le respect du règlement de fonctionnement, - Veiller au bon fonctionnement du dispositif ainsi qu'à l'hygiène et la sécurité des lieux et des personnes, - Accueillir et participer à l'installation des nouvelles personnes, - Aider à la gestion et l'approvisionnement des stocks, - Tenir à jour le cahier de liaison de l'équipe. Participation au bien être des résidents : - Contribuer à la création d'un climat propice à l'écoute et à la communication, - Etre vigilant aux situations de mal-être des hébergés, - Participer à l'élaboration des projets des personnes, - Mobiliser les personnes et participer à l'animation sous toutes ses formes. Administratif : - Accueil physique des personnes dans les locaux administratifs, - Accueil téléphonique, - Secrétariat, - Distribution du courrier et explication de leurs contenus, - Orientations vers les structures appropriées. Profil recherché : - Diplôme de Moniteur Éducateur ou équivalent souhaité, - Connaissance du tissu associatif et administratif, - Maitrise des outils de bureautique, -[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs de l'APAJH de la Gironde, association assurant la gestion de 35 établissements et services, prend en charge les mesures de protection juridique (tutelles, curatelles,...) d'environ 1100 personnes. Missions du Secrétaire Administratif Comptable (H/F) Gestion des comptes des majeurs protégés : Création et clôture des comptes de gestion et de placement et envoi des courriers y afférent ; Etat de rapprochements divers (règlements, soldes financiers, remises de chèques.) ; Traitement comptable des opérations bancaires : intégration, ventilation par compte analytique, transmission aux organismes bancaires ; Mission de secrétariat comptable (ouverture/fermeture de comptes) Profil : Connaissance de la comptabilité, ventilation par comptes analytiques Connaissance des techniques bureautiques et informatiques, connaissance d'un logiciel d'activité tutélaire Connaissance théorique et pratique des institutions administratives et sociales et des mesures de protection Être titulaire d'un diplôme de niveau BAC Statut : Convention CCNT du 15 Mars 1966 (Grille technicien qualifié) [...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le recrutement sera effectué par la Méthode de Recrutement par Simulation (MRS) - ouvert à tous sans conditions de diplôme ou d'expérience professionnelle - les savoirs de base (lire, écrire, compter) sont nécessaires pour la compréhension orale et écrite des consignes. Nous recherchons des gestionnaires administratifs en renfort de nos équipes dans différents services en back office au siège de la Carsat L-R à Montpellier. Nous aurons besoin de ressources pour les services carrière retraite, production retraite, recouvrement. 5 postes sont à pourvoir pour mi juin. Vous interviendrez en soutien de nos équipes où vous pourrez : - Réaliser les mises à jour administratives des dossiers confiés, en veillant à la qualité des informations transmises, - Vérifier la qualité des documents réceptionnés, - Assurer la collecte et la saisie des données, - Réaliser des missions administratives, telles que la gestion des courriers entrants et sortants, pré-traitement de dossiers, tri et classement, etc. - Participer à la prise en charge des activités prioritaires du service, - Apporter son soutien à l'équipe lors de taches complémentaires. - Vous disposez de solides compétences en[...]

photo Encadrant / Encadrante en entreprise d'insertion

Encadrant / Encadrante en entreprise d'insertion

Emploi

Lodève, 34, Hérault, Occitanie

Encadrement des équipes (-30%) : - Création et gestion des plannings des équipes en collaboration avec son.sa responsable direct.e - Veiller au bien être de son équipe - Animer et assurer la cohésion d'équipe : via réunion, point info - Participer à l'élaboration et l'animation des réunions d'équipe - S'assurer du rendu hebdomadaire des feuilles d'émargement auprès du coordinateur et du secrétariat du secteur - Veiller à la mise à disposition d'outils de travail adaptés - Proposer des méthodes et outils de travail - Co-animer les quarts d'heure prévention santé et sécurité avec son.sa responsable direct.e - Faire respecter les normes et les protocoles de sécurité liées à : l'activité, l'utilisation d'outils, l'accueil d'un public (ex : port des EPI) - Faire signer et archiver les feuilles de remise des EPI et vêtements de travail Suivi des projets et activités (-10%) : - Co-gestion des plannings des activités avec l'encadrant de la ressourcerie - Mettre en œuvre les projets et planifier les actions à mener à court et moyen terme en collaboration avec son.sa responsable direct.e - S'assurer de la bonne marche des actions [...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

La Ville d'Issoudun (Indre - 11 000 habitants - 240 agents permanents), dynamique et innovante au cœur du Berry recrute un agent H/F en charge de la régie périscolaire, par voie statutaire de préférence (catégorie C de la filière administrative, grade d'Adjoint administratif) ou contractuelle. Missions : Placé sous l'autorité de la responsable du service Vie Scolaire, vous serez chargé(e) des missions suivantes : -Accueil physique et téléphonique du service, -Régie périscolaire (vente au guichet restauration scolaire et garderie), -Suivi régie (perception, compte DFT, Payzen), -Facturation, suivi des comptes familles, relance des comptes débiteurs, -Suivi logiciel Concerto (Arpège) et des cartes de cantine, -Gestion administrative du Réseau Jeunes, -Secrétariat du service, -Assister la responsable du service vie scolaire dans ses missions. Profil /compétences : - Niveau BAC à BAC + 2, - Connaissance des domaines de l'éducation et de la jeunesse - Bonne connaissance de la fonction publique territoriale, - Maîtrise des procédures comptables et administratives, - Bonnes connaissances informatiques (Excel, Word, Outlook) et logiciels comptabilité et ressources humaines,[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Le Conseil Départemental de l'Ordre des Masseurs-Kinésithérapeutes du Jura recrute un(e) secrétaire en CDI à temps partiel (environ 15h/semaine + 2h en télétravail) Lieu : Lons-le-Saunier Poste à pourvoir rapidement Vos principales missions : - Accueil téléphonique - Traitement des mails et du courrier - Gestion des flux des Kinésithérapeutes dans le département : dossiers d'inscription et de radiation - Mettre à jour la base de données (SAP) - Gestion du lien entre les Kinésithérapeutes et les élus - Rédaction de comptes-rendus - Saisie comptable : vous réalisez la saisie des écriture comptables courantes et effectuez le rapprochement bancaire (logiciel Divalto) - Préparation et participation aux réunions trimestrielles (Conseil plénier) - Classement et archivage Profil recherché : - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) avec un bon esprit d'analyse. - Vous maîtrisez les outils bureautiques. Une première expérience dans le domaine du secrétariat para médical est privilégiée. Merci de nous adresser CV + lettre de motivation, en vue d'un entretien

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Montbel, 48, Lozère, Occitanie

Au sein d'un cabinet d'orthodontie, vous serez chargé (e) de l'accueil et de l'installation du patient au fauteuil, puis de la préparation des dispositifs médicaux. Vous vous occuperez également de la stérilisation des instruments. Vous prendrez en charge le secrétariat médical, la réception des appels téléphoniques, l'organisation des rendez-vous du praticien. Vous êtes titulaire d'un diplôme d'Assistant(e) Dentaire ou vous justifiez d'une expérience similaire. Amplitude horaire du cabinet : 8h-20h00, avec pause méridienne. Poste à temps plein 35h/semaine réparties sur 5 jour avec 2 ou 3 jours de grande amplitude et 2 ou 3 demi-journées. CDI Salaire : 2200 euros brut Pour postuler : CV impérativement accompagné d'une lettre de motivation. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 200,00€ par mois Horaires : * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/07/2025

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association VIFFIL SOS Femmes recherche un.e secrétaire social.e en CDI à mi-temps (0.50 ETP) Missions : L'association VIFFIL-SOS Femmes accompagne des femmes victimes de violences conjugales et/ou intrafamiliales avec enfants et toutes victimes d'infractions pénales. Sous la responsabilité de la direction et en binôme avec une chargée d'accueil et de secrétariat à temps plein, vous aurez en charge : - Accueil téléphonique des victimes et des professionnel.les. Le standard téléphonique est soutenu par un dispositif d'écoute porté par une équipe de travailleuses sociales. - Accueil physique du public pour les RDV et la domiciliation des personnes accompagnées. Conditions de travail : - Temps de travail = 10h30 hebdomadaires en moyenne - Aménagement du temps de travail sur l'année - Amplitude horaire maximum = de 9h à 17h30 - Travail du lundi au vendredi (Jours travaillés à définir) Qualifications requises et profil recherché : - Diplôme de standardiste ou secrétaire d'accueil - Sens de l'accueil - Empathie, bienveillance, et éthique - Sensibilité au travail social - Capacité à travailler en binôme sur le poste mais toujours en lien avec les autres salarié.e.s de l'association[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Ville-la-Grand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes passionné(e) par l'éducation et souhaitez contribuer à la réussite professionnelle des étudiants ? L'IPAC vous offre une opportunité unique ! A PROPOS DE L'IPAC : EDUSERVICES, leader français de l'alternance post-bac, regroupe des écoles d'enseignement supérieur privé, incubatrices de talents puisant leur force dans l'innovation ! EDUSERVICES détient une filiale, l'IPAC, qui est le premier acteur de l'enseignement supérieur privé sur l'Arc Alpin (de Grenoble à Genève) depuis 40 ans. L'IPAC propose différentes filières de formations certifiantes et diplômantes auprès de près de 4000 étudiants. Rejoindre l'IPAC c'est travailler vers un objectif commun : aider les étudiants à réaliser leurs projets professionnels ! Alors si cela vous parle la suite devrait vous intéresser : L'IPAC RECRUTE : Le Campus de Ville La Grand recherche un(e) Hôte(sse) d'Accueil. Vous êtes un(e) professionnel(le) du secrétariat et de l'accueil, animé(e) par la volonté d'aider les étudiants à réaliser leurs projets professionnels ? Alors n'attendez plus cette offre est faites pour vous ! VOTRE FUTUR METIER : Sous la direction de la Directrice d'Établissement, vous serez le visage[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la Directrice Enfance Jeunesse, vous aurez la charge de la gestion administrative, financière ainsi que du secrétariat de la direction Enfance Jeunesse et du service enfance. SERVICE ENFANCE Coordonner la relation aux familles concernant les activités scolaires, périscolaires et extrascolaires : - Suivi de gestion des dossiers lors des périodes d'inscriptions scolaires - Suivi de gestion des dossiers lors des périodes d'inscriptions péri et extrascolaires - Traiter les dossiers de dérogations - Tenir à jour la base de données - Suivre les effectifs scolaires - Tenir à jour les tableaux de bord en lien avec la scolarité - Organiser et suivre les procédures à destination des écoles (grève et mise en place du service minimum, séance piscine, classe découverte.) Gestion administrative du service périscolaire : - Gérer le paramétrage du logiciel et tenir à jour les différentes procédures - Enregistrer les inscriptions sur le logiciel - Gérer les fiches d'inscriptions aux services péri et extrascolaire : élaborer les documents, envoyer aux familles, enregistrer dans le logiciel, suivi des modifications - Transmettre quotidiennement les effectifs périscolaires[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Franqueville-Saint-Pierre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Dentaire Qualifié(e), pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique . Vos missions : - Accueillir et installer les patients. - Assister le praticien pendant les soins. - Gérer la stérilisation et l'entretien du matériel. - gestion du secretariat Conditions de travail : - Temps plein : 35 heures par semaine sur 4 ou 5 jours . - Activité en omnipratique,chirurgie implantaire, parodontologie et orthodontie .

photo Secrétaire général / Secrétaire générale d'association

Secrétaire général / Secrétaire générale d'association

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

** Travaillez près de chez vous ** Certaines personnes sont confrontées à des changements familiaux (maladie, hospitalisation, décès, accident de la vie, grossesse difficile, naissance, adoption, désir de mieux concilier vie familiale et vie professionnelle, difficultés dans la relation parents-enfants) ? Le service de soutient temporaire aux familles permet d'être accompagné. Vous souhaitez donner du sens à votre carrière ? Alors n'attendez plus et rejoignez les équipes du premier réseau associatif du service à la personne. ** Parlons de vous ** Vous êtes dynamique et réactif-ve ? Vous souhaitez avoir un emploi à forte utilité sociale ? Alors rejoignez-nous ! Ce que nous souhaitons c'est avant tout que les valeurs d'entraide, de solidarité et de partage guident votre quotidien. Vous êtes : - Titulaire d'un Bac pro secrétariat ou BTS SP3S/ESF avec une 1ère expérience significative - Vous avez de l'expérience en planification - Vous connaissez le secteur social et associatif - Autonome, discret-ète, rigoureux-se - Vous avez le sens de l'écoute - Dynamique et avez une grande adaptabilité - Vous maîtrisez les outils bureautique (Word et Excel) et le logiciel de planification[...]

photo Assistant / Assistante de manager

Assistant / Assistante de manager

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans un secteur d'activité innovant, une assistante de directeur à Saclay - 91400 en intérim pour une durée de 6 mois. Vos missions seront les suivantes : - Gestion d'agenda - Diffusion des astreintes - Organisation des réunions et réservation de salles - Gestion du courrier, des mails et des appels téléphoniques - Instruction des demandes d'accès sur le centre - Traitement des achats et des commandes - Archivage Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Vous avez entre 2 et 5 ans d'expérience dans un poste similaire et êtes titulaire d'un BTS secrétariat. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que SAP. Vos excellentes capacités organisationnelles vous permettent de gérer efficacement[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Distributeur automobile multi-marques depuis plus de 30 ans, le Groupe GCA est le 1er distributeur de véhicules hybrides français. Le groupe est représenté par 15 marques automobiles, 2 marques de moto, 2000 collaborateurs, 3 centres véhicules d'occasion, 10 carrosseries, 4 magasins de pièces détachées et un centre d'appels. Avec le développement de nouvelles technologies et les différents enjeux environnementaux, le monde de l'automobile est plus que jamais en changement. Chez GCA, nous misons sur vos compétences et vous accompagnons dans l'évolution de votre métier en vous apportant les outils nécessaires à votre réussite. Par ailleurs, nous vous aidons dans la mise en place de vos souhaits de mobilité, qu'elle soit géographique ou professionnelle. Au sein de notre réseau de 120 concessions réparties dans 7 régions de France et en Belgique, vous trouverez forcément une concession pour réaliser vos différents choix de carrière. À propos du poste Vous appréciez la polyvalence et le contact avec des interlocuteurs variés ? Chez GCA, vous serez en charges de la bonne constitution des dossiers administratifs de la commande à la livraison du véhicule en veillant à maintenir[...]

photo Chargé / Chargée de recrutement

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Un Assistant Médico-Administratif H/F CDI Temps plein Poste basé à Ajaccio à pourvoir au 19 mai 2025 Les Services Régionaux de l'AFM-Téléthon accompagnent les personnes malades et leur entourage dans leur parcours de santé et leur projet de vie. Ils les aident à faire face à l'ensemble des conséquences de la maladie neuromusculaire et à son évolution. Les missions d'un Service Régional s'exécutent sous l'autorité du Directeur, en cohérence avec le projet associatif de l'AFM-Téléthon. L'assistant(e) Médico-Administratif(ve) de Service Régional fait partie intégrante de l'équipe, dans ce cadre ces missions seront : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat du service sous l'autorité de la Directrice adjointe du Service Régional - Assurer la gestion administrative du service - Veiller à l'intendance et au bon fonctionnement du service - Assurer la gestion et le suivi budgétaire - Planifier, organiser les réunions, en assurer le compte rendu - Contribuer au suivi des ressources humaines - Assurer le lien avec les services du siège ainsi qu'avec les partenaires extérieurs - Assurer la facturation Auprès de l'équipe : - Apporter un support technique et logistique -[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Corbara, 993, Haute-Corse, Corse

Vous travaillerez sous la responsabilité du gérant. Missions principales: - Reporting financier de l'agence (PV et Thermique): CA prévisionnel et réalisé, encaissements - Reporting commercial: Suivi de la saisie des commandes et de la facturation avec le responsable opérationnel de Balagne et le siège social ; Montage des dossiers administratifs (collecte de pièces) pour validation ; Réalisation des demandes d'urbanisme et de raccordement ; Réalisation des demandes de Consuel et de mise en service ; Obtention des contrats d'achat ; Suivi du versement des primes - Reporting opérationnel (PV et Thermique): Rapport d'activité journalier des commerciaux et techniciens - Validation des factures fournisseurs - Secrétariat commercial général (standard téléphonique, gestion de la boîte mails, accueil,...) - Gestion des besoins de fonctionnement du site de Balagne (stocks, flotte automobile,...) - Saisie des contacts entrants dans le CRM et affectation au commercial d'attribution - Rédaction des réponses aux appels d'offres dans le cadre des marchés publics Appui des services administratifs des autres agences à la demande Missions annexes: - Participer activement à la vie de bureau:[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Remèze, 72, Ardèche, Pays de la Loire

Missions principales: Le/la secrétaire de mairie assure le bon fonctionnement administratif de la mairie. Il/elle est souvent l'interlocutaur.trice principal.e des administrés et un appui indispensable au maire. Accueil et relation avec le public: * Accueillir, renseigner et orienter les administrés (physiquement,par téléphone ou par mail) * Fournir des informations sur les démarches administratives et accomapgner les usagers. Gestion administrative: * Rédiger et suivre les courriers, arrêtés municipaux, délibérations et décisions du maire * Préparer et rédiger les comptes rendus des conseils municipaux * Tenir à jour les registres obligatoires (état civil, délibérations, arrêtés....) * Suivre les dossiers administratifs, juridiques et réglementaires. Gestion financière et comptable: * Participer à la gestion du budget, suivre les engagements de dépenses et recettes, mandatements * Gérer les opérations comptables (exécution budgétaire, régies, titres de recettes...) * Suivi des subventions et des machés publics (selon la taille de la commune) Ressources humaines: * Elaboration des paies, gestion des absences et congés, déclaration des charges sociales * Suivi administratif[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Miramas, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients, un Agent d'accueil secrétaire H/F sur Miramas. Vos missions seront les suivantes : Assurer l'accueil et la gestion du standard téléphonique. Gestion du courrier et des mails Mise à jour des données sur Excel Rédiger des comptes rendus de réunion sur Word Gérer les dossiers d'inscription Gestion des livraisons et vérification des bons de commandes Poste à pourvoir immédiatement pour une durée de 10 jours renouvelable Contrat : 30h/semaine, du lundi au vendredi de 8h30-12h/13h30-16h (6h/jour) Rémunération : 13.30 euros bruts/h Profil recherché :Titulaire d'un Bac à bac+2 (secrétariat ou gestion administrative), vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire. Une très bonne maitrise du Pack office est nécessaire pour ce poste.

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

ABSCISSE INTERIM, agence d'emploi, recherche pour son client 1 ASSISTANT JURIDIQUE H/F Au sein d'un groupe coopératif agricole et agroalimentaire et sous la responsabilité du Juriste interne vos missions seront les suivantes : - Assurer le secrétariat juridique courant : suivi des formalités, suivi des modifications constatées dans les instances de gouvernance, mise à jour des kbis auprès des instances compétentes, réalisation des publications officielles. - Préparer les assemblées générales ordinaires et extraordinaires - Rédiger les correspondances des dossiers - Coordonner les dossiers assurance (responsabilité civile, suivi des contrats d'assurance...) - Etre le garant de la mise à jour de l'outil de gestion documentaire du patrimoine immobilier et droit des sociétés - Assurer une veille juridique Profil : - BAC+3 dans le domaine du juridique - Expérience significative sur un poste similaire - Connaissances juridiques exigées - Connaissances des formalités en droit des sociétés exigées - Bonne capacité rédactionnelle - Maitrise des outils bureautiques - Méthode, rigueur, discrétion et sens relationnel, autonomie et esprit d'équipe. Salaire selon profil

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Aytré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons une secrétaire (H/F) pour notre entreprise spécialisée dans le BTP et le Génie Climatique. Prise de poste début juin. L'entreprise sera fermée du 09/08 au 24/08. Missions principales : Service client et gestion du SAV Réception téléphonique Gestion des plannings d'une équipe de 2 personnes Gestion des devis Utilisation des logiciels informatiques spécialisés BTP Compétences requises : Maîtrise des outils informatiques Connaissance du métier et du langage technique BTP/ génie climatique Diplôme non obligatoire mais une première expérience en secrétariat BTP serait un plus Conditions de travail : Horaires : du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 14h à 17h, travail le mercredi uniquement le matin Possibilité de modulation des horaires à convenir avec l'employeur Doublure pendant 1 mois pour faciliter la prise de poste

photo Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le poste est à pourvoir dès que possible à La MECS Jean Eudes site basé à La Rochelle (17000) Convention Collective Nationale de Travail du 15 Mars 1966 La MECS Jean Eudes accueille des jeunes mineurs et majeurs relevant du Pôle Protection de l'Enfance. Missions Dans le respect des orientations générales de l'Association, sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Protection de l'Enfance, en lien avec les objectifs du projet d'établissement et en référence aux Recommandations des Bonnes Pratiques Professionnelles définies par la Haute Autorité de Santé, vous serez en charge principalement : - D'assurer la mise en œuvre, en coordination avec le chef de service éducatif et le pôle administratif, de la dimension logistique et organisationnelle de l'établissement dans une dimension de qualité et de bientraitance, - De contribuer, en lien avec le chef de service et le coordinateur éducatif à la réflexion autour de la dimension de l'alimentation dans les structures, - De réaliser et d'actualiser les DUERP des services généraux (Maître/Maîtresse de maison, surveillant(e) de nuit, agent de maintenance), - D'élaborer les plannings de travail sous Octime des professionnels[...]

photo Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

- Poste basé à Saint-Brieuc - UNITE D'ACCUEIL MNA : Saint-Brieuc - Contrat à Durée Indéterminée - Poste à pourvoir dès que possible RÔLES ET FONCTIONS : 1) Pilotage des actions - Piloter et mettre en œuvre les actions dont il a la charge, - Être le garant des projets individualisés ou de groupe dans le respect du projet de service, - Assurer l'évaluation des actions. 2) Encadrement des équipes : afin de conduire sa mission, son positionnement de cadre lui assure une autorité face aux professionnels : - Il assure l'organisation du travail des personnels, - Il est responsable de la conduite de l'animation des équipes, - Il est attentif au développement des compétences et est force de propositions dans le cadre de la formation continue. 3) Gestion administrative et budgétaire - Il assure la gestion administrative des actions en lien avec le secrétariat des services concernés, - Il contrôle les moyens financiers et prépare les budgets en lien avec la Direction, - Il gère les plannings horaires. 4) Communication - Information - Il assure auprès des professionnels la circulation de l'information montante ou descendante, - Il propose des supports de communication. 5) Projet[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : Ø Accueil physique et téléphonique Ø Gestion des mails Ø Gestion des agendas directeurs et prise de rendez-vous Ø Organisation de réunions (et occasionnellement réalisation de compte-rendu) Ø Organisation du conseil de surveillance et réalisation du compte-rendu Ø Envoi des convocations et documents préparatoires pour le Directoire et la CME Ø Gestion des réservations des salles de réunions Ø Gestion et répartition du courrier de la direction Ø Rédaction et diffusion de note d'information, de décisions, de courriers et mails + Affichage obligatoire Ø Impression des remerciements de la famille des patients décédés, Ø Impression et diffusion des articles de journaux liés au CH, Ø Gestion du planning secrétariat générale et saisie sur Chronotime Ø Élaboration du planning de garde des directeurs Ø Gestion du stock de fournitures de bureau Ø Suivi des congés des Directeurs PROFIL RECHERCHÉ : Discrétion Rigueur Autonomie Gestion du stress Polyvalence Diplomatie Capacité d'adaptation Organisation Anticipation Gestion du temps et des priorités Aisance rédactionnelle et orale Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint...) Diplôme[...]

photo Chargé / Chargée d'études de marché

Chargé / Chargée d'études de marché

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chabeuil, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower VALENCE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant bureau d'études, spécialisé dans les études Thermiques, de fluides et d'acoustique (H/F) Dans le cadre de cet emploi vous serez responsable de divers missions : -Accueil : Assurer l'accueil téléphonique et physique. -Secrétariat administratif : -Enregistrer les commandes faire les devis. -Assurer le suivi des devis Client -Planifier les rdv Qualibat -Assistanat administratif de l'AMO : -Faire le montage et le suivi des dossiers d'aide financière pour Ma PrimeRenov et les CEE pour les copropriétés et les maisons individuelles. -Comptabilité : -Etat de rapprochement bancaire -Gestion des comptes fournisseurs, encaissement cheque et virement bancaire. -Remise de chèque. -Facturations : factures clients -Relance des impayés pour les comptes professionnels et particuliers. -Faire le règlement des factures fournisseurs. Afin de mener à bien cette mission, les diplômes recommandés sont les suivants : -BTS Assistant de Gestion PME-PMI -BTS Comptabilité et Gestion -Licence Professionnelle Gestion des Organisations[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Art - Culture - Loisirs

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Au sein du secrétariat général, sous l'autorité de la directrice de l'accueil des publics et en coordination avec la responsable des relations avec le public, le ou la chargée.e de l'accueil des publics assure les missions suivantes : Billetterie des groupes - Spectacle vivant - Assure le suivi des réservations, en lien avec les structures partenaires (internes et externes) - Gère les encaissements des règlements - Informe l'équipe des relations avec les publics de l'état des réservations et participe aux réunions dédiées à la gestion des groupes - Optimise les contingents de places selon les jauges et la fréquentation - Met à jour le fichier de contacts et assure le suivi des relations partenaires - Établit des reportings et alimente les tableaux de bord - Suit le déploiement du dispositif Pass Culture - groupe Billetterie tout public et accueil spectacle vivant et cinéma - Assure l'accueil du public, notamment celui des groupes en période de forte affluence - Gère les entrées de spectacle - Participe au développement des ventes aux guichets (billets, carte TNB, etc.) - Assure la billetterie extérieure lors du Festival TNB et lors de certains temps forts - Anime les[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pont-Évêque, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé(e) sous la responsabilité directe de la Responsable du Service Accueil, Affaires civiles, Élections, Événementiel, Protocole, Vie associative, et en binôme avec l'autre agent chargé(e) d'accueil, votre mission principale est l'accueil du public et la gestion de l'état-civil/affaires générales/élections/cimetières. Interlocuteur(trice) privilégié (e) des usagers, vous représentez l'image de la collectivité et répondez aux questions des usagers conformément aux procédures et cadre réglementaire. Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public : - Renseigner et orienter le public vers les différents services, - Gérer les demandes des habitants, délivrer les documents administratifs - Accompagner dans les formalités administratives courantes - Gestion de l'état civil : - Renseigner les usagers sur les formalités préalables à la constitution des actes de la vie civile, - Préparer les dossiers de PACS, mariage et parrainage républicain, changement de prénom et de nom, ... - Rédiger les actes d'état civil : reconnaissance, naissance, mariage, divorce, décès, duplicata de livret de famille - Veiller à la bonne tenue des registres d'état[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Présentation de la société Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de formation. L'Afpa est un opérateur majeur de formation professionnelle qualifiante avec près de 8000 Salariés et plus de 200 sites d'implantation. Elle s'est engagée depuis plusieurs mois dans la plus grande transformation de son histoire récente, en renouvelant et en modernisant son offre de services, en adaptant son modèle pédagogique aux nouveaux usages de la société apprenante et en concevant des solutions pour rapprocher les demandeurs d'emploi et les entreprises. Description du poste Au sein du centre de Saint-Nazaire recrute un.e assistant.e de direction dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. En appui du pôle administratif, vos missions principales seront : Accueil et secrétariat : - Organiser le suivi des activités de la Direction - Assister le directeur et l'équipe de direction dans le suivi des dossiers - [...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Economie - Finances

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

CDD du 01/09/2025 au 31/12/2025 Placée sous l'autorité du préfet, la direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS) est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, de l'accès et du maintien dans le logement et du travail. La DDETS de Maine-et-Loire comporte 3 unités de contrôle, lesquelles regroupent des agents qui ont en charge de veiller à l'application du code du travail et des accords collectifs au sein des entreprises et des chantiers situés dans le secteur géographique qui leur est attribué. Parmi ces 3 unités de contrôle, deux sont situées à Angers et la troisième est basée à Cholet. Le poste à pourvoir est situé dans les locaux de la DDETS, 12 rue Papiau de la Verrie à Angers, au sein du secrétariat commun des unités de contrôle 1 et 2 de l'inspection du travail. Ce service est composé de deux responsables, de 16 agents de contrôle et de quatre assistantes d'unité de contrôle. Activités principales : - Traitement des dossiers des entreprises (tri, classement et Archivage) - Rédaction et mise en forme de documents (bordereaux) - Création d'étiquettes[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Economie - Finances

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

CDD de 4 mois du 01/09/2025 au 31/12/2025 Placée sous l'autorité du préfet, la direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS) est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, de l'accès et du maintien dans le logement et du travail. La DDETS de Maine-et-Loire comporte 3 unités de contrôle, lesquelles regroupent des agents qui ont en charge de veiller à l'application du code du travail et des accords collectifs au sein des entreprises et des chantiers situés dans le secteur géographique qui leur est attribué. Parmi ces 3 unités de contrôle, deux sont situées à Angers et la troisième est basée à Cholet. Le poste à pourvoir est situé dans les locaux de la DDETS, 3 place Michel Ange à Cholet, au sein du secrétariat de l'unité de contrôle 3. Ce service est composé d'un responsable, de 7 agents de contrôle et de deux assistantes d'unité de contrôle. Activités principales : - Traitement des dossiers des entreprises (tri, classement et Archivage) - Rédaction et mise en forme de documents (bordereaux) - Création d'étiquettes pour dossiers suspendus et boites d'archives -[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous travaillez au sein du service juridique d'un cabinet d'expertise comptable en tant que formaliste Droit des sociétés. Les missions proposées : - Prendre en charge les dossiers clients : collecte des pièces et contrôle des dossiers. - Gérer des dossiers de formalités légales d'entreprises : vous aurez la charge de la gestion complète de dossiers de formalités légales pour nos clients (immatriculations, modifications statutaires, cessions de parts, dissolutions, liquidations...), en utilisant nos outils internes ainsi que ceux de l'INPI, des greffes, et d'autres institutions. - Entretenir des relations avec les institutions : vous serez en contact régulier avec les institutions légales (greffes, INPI, Chambre des Métiers et Artisanat, .). - Secrétariat juridique : gestion des tâches administratives, le cas échéant. Profil recherché : Bac +2 minimum (type DUT carrières juridiques) Connaissance de PolyActe appréciée Maîtrise du Guichet Unique Expérience confirmée de minimum 1 an en formalités juridiques Expérience professionnelle en cabinet de conseils/cabinet d'expertise comptable souhaitée Excellentes capacités organisationnelles et grande rigueur Excellente communication[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Alençon, 61, Orne, Normandie

Notre client est une structure à taille humaine, cultivant environnement convivial, axé sur la rigueur, la polyvalence et le sens du service client. Vous rejoindrez une équipe engagée, avec des missions variées au quotidien. Vous interviendrez sur un périmètre administratif et comptable, en lien direct avec la direction et les équipes concernées : - Administration générale : Accueil téléphonique , rédaction et gestion du courrier, gestion des fournitures et de la logistique de bureau - Comptabilité & gestion clients : Encaissements clients, relances, prélèvements, saisie d'écritures comptables sur logiciel dédié -Secrétariat juridique : Rédaction de PV d'AG, relations avec des prestataires juridiques, utilisation logiciel spécifique au traitement En option, fonction de votre profil : possibilité de venir en appui du processus de paie, pour réaliser un temps complet

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Jean-de-Luz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vous interviendrez en tant que secrétariat juridique H/F. Vous serez en charge des activités suivantes : - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion des rendez-vous des constats - Passage aux répertoires des actes aux signifiés et des constats - Création des actes juridiques sur logiciel métier - Retour des actes et constats aux clients Horaires de travail sur 4 jours et demi : - 4 jours de 8h30 à 16h30 avec une pause méridienne de 30mn - 1 demi journée de 8h30 à 13h30 Vous serez accompagné(e) sur le poste pendant 1 mois par la personne que vous remplacerez.

photo Ingénieur / Ingénieure environnementaliste

Ingénieur / Ingénieure environnementaliste

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le SDEA recherche un-e nouveau-elle collaborateur-rice pour son poste de animateur-ice du Schéma d'Aménagement et de Gestion des Eaux sur le bassin de la Moder. Rattaché-e au Directeur de la transition écologique au sein de la Direction de la Gestion Durable des Bassins Versants, vous travaillerez sur le SAGE de la Moder. Ce SAGE est en phase d'élaboration (État initial validé, diagnostic validé). Dans ce cadre, vos missions seront : Animation du SAGE * Secrétariat de la Commission Locale de l'Eau (SAGE), * Préparation, animation et suivi des réunions (CLE, bureau de la CLE, commissions géographiques et thématiques, comités de pilotage de suivi d'études, .) * Accompagnement des collectivités et des programmes d'actions intéressants le SAGE * Élaboration et mise en œuvre du plan de communication du SAGE * Réalisation du bilan d'activités annuel de la CLE * Fourniture d'avis, de recommandations, de suggestions aux acteurs publics, associatifs ou privés. * Participation aux conseils municipaux, comités directeurs, conseils communautaires, ., pour présentation du SAGE, * Réunions en représentation de la CLE, * Participation et représentation aux différents réseaux[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Immobilier

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Entreprise Sociale pour l'Habitat, exerçant ses activités sur le département de la Sarthe recherche un Assistant juridique H/F Mancelle d'habitation recrute afin de renforcer son pôle juridique. Rejoignez-nous ! - Véritable pivot des affaires juridiques et en assistance de la Directrice adjointe, vous préparez et suivez les instances de Mancelle d'habitation, de sa filiale Union & Progrès, et de L4h : organisation des Conseils d'administration et de surveillance, Directoires, Assemblées générales, en visio et en présentiel, préparation des supports de présentation, convocations, rédaction des procès-verbaux. - En assistance du Juriste en charge de l'immobilier et des marchés, vous préparez et assurez le secrétariat des Commissions - Pour ce poste très transversal et polyvalent, vous serez amené(e) à travailler avec de nombreux métiers de l'entreprise et les coopérateurs de L4h. - De formation bac + 3 en gestion/administration des entreprises, vous avez une bonne culture juridique et une 1ère expérience réussie en entreprise dans un poste similaire ou d'assistanat de direction. - Organisé(e), rigoureux(euse), vous aimez apprendre et avez envie de vous investir dans une[...]

photo Chauffeur / Chauffeuse de poids lourd

Chauffeur / Chauffeuse de poids lourd

Emploi Transport

Varennes, 80, Somme, Hauts-de-France

Vous partez à la semaine et faites de la livraison sur les régions Rhone-Alpes, Alsace, Nord, Centre et Ile de France. Vous gardez le camion à votre domicile. Vous êtes titulaire de la FIMO/FCOS à jour et de la carte conducteur. La durée de travail, la rémunération et le défraiement se font conformément à la convention collective (coef 150M / sur 200 heures). Permis EC impératif Frais de route selon convention en plus du salaire et 2 primes possibles Vous pouvez envoyer votre cv par mail à l'adresse : secretariat@transports-delatte.fr

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Nous recrutons un.e assistant.e dentaire qualifié.e . Le Poste: Travail à 4 mains Omni pratique, Implantologie, Parodontie, Empreinte numérique Gestion des stocks Secrétariat Les conditions de travail : 35 heures hebdomadaires L'Equipe: 2 Dentistes 1 Assistante 1 Secrétaire Profil recherché: Une personne rigoureuse, avenante, motivée et organisée pour intégrer uns structure dynamique et conviviale DIPLÔME ASSITANT DENTAIRE EXIGE

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Préparation des dossiers d'appels d'offres, consultations et concours, en veillant au respect du code de la commande publique et des procédures internes de passation des marchés : participation à l'élaboration des pièces écrites administratives (RC / CCAP/ AE) Publicités / mise en ligne dématérialisée des DCE (connaissance plateforme www.achatpublic.com serait un plus). Préparation des PV d'ouverture des offres. Ouverture des candidatures et des offres. Préparation des documents pour les CAO (convocations / PV d'attribution). Suivi jusqu'à l'attribution des marchés : - Gestion administrative des marchés de la signature à la réception : rédaction des OS, avenants, réception des situations de travaux et notes d'honoraires, agrément des sous-traitants, PV de réception des travaux, collecte des DOE et DIUO, - Relais entre les intervenants extérieurs et les membres de l'équipe opérationnelle, - Il/ Elle entretient, en complémentarité avec et sous les directives de son supérieur hiérarchique, des contacts avec les tiers (entreprises, concessionnaires, collectivités locales, administrations), - Assistance générale aux responsables d'opérations, - Secrétariat classique, organisation[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Isle, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Directeur et de la Cheffe de Service de l'établissement, vous aurez pour mission de prendre en charge les tâches administratives de l'établissement et d'un Service de Soins et d'Aide à Domicile, et plus précisément : - Réaliser les missions de secrétariat pour ces deux services - Etre l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des contacts externes (vous accueillez et orientez les partenaires, invités). - Gérer : - Les commandes diverses - Le courrier et les appels téléphoniques - Le suivi budgétaire (vérification des factures, classement, archivage ; gestion de la caisse, comptabilisation des repas, comptabilisation frais kilométriques familles) - La gestion administrative des dossiers enfants et salariés (entrées et sorties). - Assurer le suivi de l'activité (saisir les présences des personnes accompagnées) - Mettre à jour des outils existants (DUI Ogirys) - Rédiger les comptes rendus de réunion d'équipe, d'ateliers collaboratifs, de groupes de travail. - Répondre à des enquêtes statistiques - Créer des outils, effectuer les mises en page Vous rendrez compte de vos activités/missions par oral et/ou écrit dans le cadre de l'organisation mise en place au sein[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Forestry France, n°1 indépendant de l'expertise et de la gestion d'actifs forestiers en France, comptant près de 80 collaborateurs et 9 établissements. Entreprise à mission, nous travaillons pour pérenniser le patrimoine rural, forestier et arboré de nos clients par une gestion durable. Dans le cadre d'un accroissement de notre activité, nous recrutons un Assistant de Gestion (h/f) au sein de notre établissement à Limoges. Vous serez amené(e) à travailler sur place avec la responsable dédiée. Votre activité sera basée principalement sur la gestion de la flotte de véhicules et des missions de secrétariat. Vos missions : Administratif courant : - Accueil physique et téléphonique - Saisie et traitement du courrier - Commandes de fournitures - Classement / archivage Pôle Formation : - Appui sur la planification des sessions de formation - Saisie de données dans le logiciel dédié - Transmission aux intervenants des dossiers - Mise à jour des documents internes Gestion Flotte Véhicules : - Mise à jour de tableau de bord de suivi des véhicules - Commande des documents / éléments en lien avec les véhicules - Suivi des assurances véhicules - Planification des changements[...]

photo Dermatologue

Dermatologue

Emploi Administrations - Institutions

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions principales : Effectuer le diagnostic, le traitement et la prévention des affections cutanées, des téguments et des infections sexuellement transmissibles Décider d'une prise en charge spécifique et si besoin orienter vers une prise en charge extérieure Etre responsable de toutes les prescriptions médicales ordonnées au patient Compléter le dossier médical informatisé du patient et le tenir à jour Assurer des soins curatifs mais également de prévention et une activité de dépistage, dans le respect des recommandations de la Haute Autorité de Santé Respecter les recommandations médicales et les règles d'hygiène et d'asepsie Echanger avec ses pairs dans certaines situations médicales complexes par le biais des réunions de concertation pluri professionnelles Mettre à jour ses connaissances thérapeutiques et les nouvelles techniques Vos missions ponctuelles : Participer aux réunions de service Emettre un avis médical sur les projets de la direction de la santé Participer aux actions de prévention et de santé publique Collaborer avec les autres services comme le CCAS Votre environnement de travail : Vous serez intégré(e) au sein d'une équipe pluridisciplinaire,[...]

photo Gynécologue

Gynécologue

Emploi Administrations - Institutions

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions principales : Accompagner les patientes dans leur globalité à toutes les étapes de la vie : de l'adolescence à la fin de vie en matière de contraception, d'orthogénie, d'éducation, de prévention et de prise en charge des infections sexuellement transmissibles Suivre les patientes au cours de leur ménopause, d'une puberté pathologique et dans le cadre de pathologies endocriniennes à orientation gonadique pour les 2 sexes Prendre en charge l'infertilité de couple, le suivi de grossesse et les questions de sexualité Décider d'une prise en charge spécifique et si besoin orienter vers une prise en charge extérieure Etre responsable de toutes les prescriptions médicales ordonnées au patient Compléter le dossier médical informatisé du patient et le tenir à jour Assurer des soins curatifs mais également de prévention et une activité de dépistage, dans le respect des recommandations de la Haute Autorité de Santé Respecter les recommandations médicales et l'hygiène Echanger avec ses pairs dans certaines situations médicales complexes par le biais des réunions de concertations pluri professionnelles Mettre à jour ses connaissances Vos missions ponctuelles : Participer[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

DBF AUDIT accompagne ses clients dans les domaines de la paie, de l'administration du personnel et de l'assistanat. Au cœur de l'équipe de gestionnaires de paie, accompagné(e) par les collaborateurs comptables, vous intervenez auprès des clients pour assurer les missions suivantes, en fonction des besoins : Volet administration du personnel : * Préparation des variables de paie à destination des gestionnaires de paie : récupération des informations du client (Informations de création, suivi des compteurs, des outils de gestion des temps) * Gestion des entrées et des sorties en amont de la paie, complémentaire santé, titre restaurant, remboursement de frais, médecine du travail * Eventuellement, interface avec les salariés du client Volet assistanat : * Rédaction et suivi de documents administratifs et comptables * Eventuellement, saisie et suivi des factures clients et fournisseurs * Gestion des plannings, commandes de fournitures et organisation des agendas Déplacement chez les clients à prévoir Votre profil * Diplômes requis Formation en secrétariat, gestion administrative, comptabilité ou paie (Bac à Bac+2 type BTS, DUT, titre professionnel[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Affaires culturelles

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La paroisse Notre Dame de l'Espérance à Rillieux la Pape, recherche son/sa nouveau(elle) assistant(e) paroissial(e) H/F. En lien avec l'équipe et des interlocuteurs variés, vous prenez en charge différentes missions : - Accueil et secrétariat général Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails. Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques et ponctuelles. Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures. Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises. Superviser le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes (baptême, mariage, funérailles, catéchèse, etc.). - Communication paroissiale Coordonner chaque mois une réunion avec les acteurs de la communication paroissiale et répartir les informations à diffuser selon les médias existants. Préparer et diffuser la feuille d'annonces hebdomadaire et la newsletter numérique. Tenir à jour le site internet et, si possible, les réseaux sociaux. Mettre à jour les informations sur Messeinfo. Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux. Avoir le contact[...]

photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Assistant Juridique H/F En tant que collaborateur du service juridique, vous aurez pour mission principale de réaliser des travaux de secrétariat juridique et d'effectuer les formalités correspondantes sur la plateforme INPI, savoir : - Rédaction et préparation de documents relevant du secrétariat juridique tels que des procès-verbaux, statuts, conventions, baux... - Recherche documentaire sur divers thèmes juridiques et préparation de synthèses et mémos correspondants, - Communication avec les clients, - Gestion des dossiers juridiques de l'entreprise, y compris le classement et l'archivage des documents, - Suivi des échéances pour s'assurer que l'équipe juridique est toujours à jour - Veille juridique pour rester informé des dernières lois et réglementations qui pourraient affecter le service et plus généralement, le cabinet. ** PROFIL ** Ce poste nécessite une grande attention aux détails, de bonnes compétences en matière de communication écrite et verbale et la capacité de travailler de manière autonome tout en soutenant l'équipe. Compétences recherchées - Diplôme en droit niveau LICENCE minimum - Expérience préalable souhaitée dans un poste similaire - Bonne connaissance[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Plus proche collaborateur(rice) de la directrice des services de la commune, vous serez chargé(e) de son secrétariat, de celui du maire et des adjoints. Vous apporterez une aide permanente à la directrice en terme, d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil, de préparation, de classement et de suivi des dossiers. MISSIONS : - Secrétariat de la Directrice des services de la commune, du maire et des élus ( planification de réunions, rédaction et mise en forme de courrier, compte-rendu.) - Préparation des documents préalables et postérieurs au Conseil Municipal et coordination avec les services (note de présentation, projets de délibération.), des arrêtés et décisions du maire - Participation à des réunions, prise de notes et rédaction des comptes-rendus - Gestion du courrier « arrivée » et « départ » (enregistrement, transmission, suivi des réclamations, prise en charge et au retour des services dans le respect des échéances et des consignes) - Transmission et notification des arrêtés, délibérations, décisions et marchés publics - Gestion de planning de réservation, d'agenda dont celui des élus - Suivi de dossiers particuliers dont la préparation (arrêtés,[...]

Ressources supplémentaires