photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 3, Allier, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence CSP: O003251/106000349 Fonction : Secrétaire de mairie Affectation/Service : Service administratif Catégorie : C Cadre d'emploi : Adjoint Administratif Territorial Temps de travail : 35 heures hebdomadaires MISSIONS GENERALES DU POSTE : - Assister le Maire dans ses fonctions et veiller à l'exécution des décisions municipales, - Assurer le secrétariat et la comptabilité d'une petite commune rurale, - Accueillir et répondre aux demandes du public, - Assurer l'Agence Postale Communale. Activités et tâches relatives au poste : - Enregistrement du courrier Départ/Arrivée et correspondance du Maire. - Rédaction des arrêtés de police et autorisations de voirie. - Gestion du personnel communal (suivi de carrières, congés, organisation des remplacements, paye, hygiène et sécurité...). - Enregistrement, délivrance et réception d'actes d'état-civil. - Préparation des réunions du Conseil Municipal. - Rédaction des procès-verbaux et délibérations. - Exécution des décisions, demandes de subventions, marchés de travaux, emprunts ... - Participation à diverses commissions municipales. - Rapport annuel d'activité du service d'assainissement. - Elaboration des budgets[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Assistant administratif H/F - Pôle affichage H/F Rattaché(e) directement au Directeur d'exploitation du pôle affichage, vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation, la planification et le suivi des activités administratives, tout en assurant la fluidité des échanges entre les différents intervenants internes et externes. Votre objectif : optimiser la gestion administrative et contribuer à la performance globale du pôle affichage. Dans vos fonctions, vous veillez à la bonne gestion administrative de l'activité quotidienne du pôle affichage. Vous êtes en charge de la facturation, du suivi des encaissements et du recouvrement, tout en garantissant la conformité et la complétude des dossiers clients. En lien direct avec la direction d'exploitation, vous assurez la création et la gestion des documents administratifs liés à l'exploitation du parc de panneaux (contrats, avenants et baux de location d'emplacements), ainsi que la constitution, le suivi et la transmission des dossiers de baux tout au long de leur cycle de vie. Vous suivez également les impressions pour les panneaux. En véritable interface entre les différents acteurs, vous assurez une coordination fluide[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 976, Mayotte, Mayotte

Référence CSP: MINT_BA976ATB-111980 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - encadre et organise les activités du pôle circulation - visas - aminer une équipe de 4 agents de catégorie C - met en œuvre le droit des étrangers applicable à Mayotte - assure l'examen des dossiers - instruction des documents de circulation pour étranger mineur (DCEM) et des visas - répond aux courriers des demandeurs - gère le suivi de la boite fonctionnelle - assure le management de l'équipe du pôle circulation - organise le travail et définit les priorités en accord avec le chef de bureau ou son adjoint - assure le suivi statistique et d'enregistrement de toutes les demandes - gère les situations difficiles et conflictuelles   Au titre de la polyvalence, assure la direction du pôle asile notamment en cas d'absence du chef de pôle asile   Votre environnement professionnel : Préfecture de Mayotte/secrétariat général/ direction de l'immigration, de l'intégration et de la citoyenneté/service des migrations et de l'intégration/ Bureau éloignement circulation contentieux et asile Activités du service : Mise en œuvre du droit des étrangers à Mayotte : droit au séjour, procédures asile,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Finance de marché

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans un objectif commun qui est de faciliter le bien-vieillir de nos aînés, en qualité de Responsable accueil et facturation encadrez et coordonnez le travail des chargés d'accueil, en veillant à la bonne organisation de la prestation d'accueil et de l'image DOMITYS. Accueil et Vie de la résidence : Vous planifiez les réservations et l'occupation des appartements, en optimisant la gestion des disponibilités pour garantir une organisation fluide et efficace. Vous êtes en charge de la création, de la mise à jour et du suivi de différents documents administratifs : fichier médical confidentiel, menus, programmes d'animation, règlements intérieurs, . Vous serez amené·e à accompagner les résidents dans leurs démarches administratives, à les former à l'utilisation des outils informatiques pour favoriser leur autonomie. Facturation : Vous supervisez la gestion des comptes client dont l'ouverture, la facturation, l'encaissement. Vous contrôlez le transfert mensuel à la comptabilité des clôtures des mouvements clients, des ventes et encaissements, de même que l'établissement et la transmission régulière des tableaux de bords mis à jour à la direction. Vous êtes garant et devez faire[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Référence CSP: 2025-2058382 Activités principales: - Accueil physique et téléphonique des ressortissants. - Secrétariat (Excel, word, publipostage...), gestion des courriers (papiers et électroniques), y compris les courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique « contact » du site Internet de l'ONACVG. - Contribuer à l'instruction des dossiers relatifs à la solidarité et aux demandes de diplôme d'honneur de porte-drapeau jusqu'à la préparation et le suivi des commissions idoines, - Suivi des commandes et fournitures nécessaires au service - Gestion des prêts d'expositions Activités annexes: - Autres missions ponctuelles selon besoin du service - Renfort sur des actions de mémoire - Production des données statistiques en relation avec toutes les missions exercées

photo Logisticien / Logisticienne

Logisticien / Logisticienne

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Référence CSP: DGAC-AVE-126033-CAT-C Activités principales : Gestion des achats et des contrats : - Etablit les demandes d'achat et les constatations de service fait dans SIF Formulaire - Assure le suivi de la facturation en lien avec les gestionnaires finances - Participe au suivi des contrats et marchés relevant de la logistique - Assure les réponses aux relances des factures des fournisseurs et leur suivi - Tient les tableaux de bord du service, effectue le suivi des cartes achat Gestionnaire logistique : - Appuie le chef de la subdivision logistique sur tout domaine administratif - Assure la gestion des stocks de fournitures - Etablit les autorisations de conduite des véhicules - Participe à la gestion administrative du parc automobile : mise à jour des assurances et du parc des véhicules en gestion, immatriculations, suivi des prestations d'entretien. Gestionnaire administratif : - Peut être amené à assurer- le relais du secrétariat du SIR/AG - Participe au processus de qualité S2 (Gérer les finances et la logistique) Met en oeuvre les actions nécessaires aux préconisations de développement durable et d'économie d'énergie

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de Haute-Garonne (CDEF31) recrute, dans le cadre d'une vacance de poste un Secrétaire de Direction, Qualité et Communication (H/F). Le Secrétaire de Direction assure, en binôme, les fonctions d'assistant de Direction auprès de trois Directeurs. Les missions sont les suivantes : MISSIONS PRINCIPALES : Rattaché au Directeur Adjoint en charge des Services Logistiques, Patrimoine et Travaux, les attendus de l'Agent Administratif sont les suivants : - Appui organisationnel et administratif à la Direction - Gestion quotidienne des agendas ; - Préparation et suivi des courriers et dossiers demandés par la Direction ; - Assurer le soutien administratif et organisationnel quotidien de la Direction ; - Anticiper les échéances et enjeux pour faciliter et appuyer les actions de la Direction ; - Gestion administrative - Réception et traitement des appels, courriels et courriers ; - Gestion des réunions : organisation, rédaction, diffusion des ordres du jour et compte-rendu ; - Gestion documentaire : traitement, enregistrement, diffusion, mise à jour, archivage ; - [...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

-, 61, Orne, Normandie

Référence CSP: 2025-2102500 Les adjoints administratifs hospitaliers sont chargés de tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives ou réglementaires. Ils peuvent également être chargés de fonctions d'accueil et de secrétariat et être affectés à l'utilisation des matériels de communication.

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions principales Au cœur des activités administratives, vous serez le véritable soutien de l'équipe au quotidien : * Gérer avec fluidité les communications entrantes et sortantes. * Organiser, planifier et prioriser les tâches administratives. * Préparer et assurer le suivi des documents officiels et contractuels. * Participer à la facturation et au suivi des commandes clients et fournisseurs. * Contribuer à la coordination des projets et événements internes. Votre profil Ce qui fera la différence, c'est avant tout votre personnalité et votre sens du détail : * Organisation sans faille et esprit méthodique. * Créativité et goût pour l'esthétique. * Excellentes aptitudes en communication écrite et orale. * Sens du service, rigueur et autonomie. * Une première expérience en secrétariat ou en gestion administrative est un plus, mais pas indispensable : votre motivation prime avant tout ! Ce que nous offrons * Horaires flexibles pour un équilibre vie pro/vie perso optimal. * Formation continue et accompagnement personnalisé. * Bonus trimestriels et primes annuelles selon les résultats. * Environnement bienveillant, où l'esprit d'équipe est essentiel. [...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

SECRÉTAIRE GESTIONNAIRE DE PAIE H/F - TÉLÉTRAVAIL INTÉGRAL 1 600 € à 1 950 € brut/mois - CDI - Secteur : Mode & Habillement Rejoignez une équipe de 15 collaborateurs passionnés évoluant dans un univers où créativité et innovation se rencontrent chaque jour. En tant que Secrétaire Gestionnaire de Paie, vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité administrative et la fiabilité du traitement des paies au sein d'une structure en pleine croissance. Vos missions principales Au cœur du service administratif et RH, vous serez responsable de : * Assurer la gestion administrative quotidienne pour soutenir les opérations internes. * Préparer, contrôler et traiter les paies dans le respect des délais et de la réglementation. * Maintenir une communication fluide avec les collaborateurs concernant les questions de paie et de gestion administrative. * Participer à l'amélioration continue des procédures et à l'optimisation des outils internes. Ce que nous offrons * Télétravail à 100 %, où que vous soyez. * Horaires flexibles, adaptés à votre rythme personnel. * Environnement dynamique et créatif, au sein d'une équipe bienveillante. * Du lundi au vendredi, week-ends[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

RÉSUMÉ DU POSTE Le/ la gestionnaire de scolarité est chargé.e de la gestion administrative et pédagogique des formations. Il/ elle accueille et informe les étudiants ainsi que les enseignants intervenant dans les formations. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS - Accueillir et informer tous les types de publics (étudiants, enseignants, intervenants...) - Gérer et suivre les dossiers administratifs des étudiants: inscriptions administratives et pédagogiques, organisation td/tp, demandes de bourses, conventions de stages... - Gérer le contrôle continu et la communication des résultats: création des listes de présence, réservation des salles, collecte de sujets, envoi des convocations, saisie des notes, pv des jurys, affichage des résultats... - Gérer les emplois du temps et les salles Activités associées - Participer à des tâches de secrétariat-archiver les pièces administratives - Saisir les charges d'enseignement- renseigner les tableaux de bord et alimenter les bases de données - Participer à la communication de l'offre de formation de la structure PROFIL RECHERCHÉ Connaissances Connaissance du fonctionnement de l'Université et de la gestion de la scolarité Bonne connaissance du[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Référence CSP: MINT_BA036ATC-112222 Groupe RIFSEEP: 1 Vos activités principales : - Assure l'accueil téléphonique et physique. - Apporte son appui dans la préparation de réunions. - Réceptionne le courrier du préfet, de la direction et en effectue le tri. - Traite des dossiers ponctuels. - Gère l'agenda du directeur. - Gère le planning des congés du corps préfectoral. - Suit les congés des chefs de services déconcentrés. - Prépare les tableaux de permanence du corps préfectoral chaque semaine. - Élabore le planning des chauffeurs. - Gère les différents boites fonctionnelles de messagerie. - Rédige des courriers simples ; met en forme les courriers reçus du directeur - Commande et gère les petites fournitures - Intérim des secrétariats Préfet et Secrétaire Générale Votre environnement professionnel Activités du service Activités d'un bureau du cabinet Composition et effectifs du service : 5 catégorie A 6 catégories B 10 catégories C Liaisons hiérarchiques : Directeur de cabinet   Liaisons fonctionnelles : Tous services Etat et public

photo Réceptionniste en établissement touristique

Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

-, 974, La Réunion, La Réunion

Mission : gérer la réception de la résidence * Surveiller les entrées et les sorties de la résidence * Accueil téléphonique de la copropriété * Accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services * Participation à l'animation de la résidence * Participation à la commercialisation locative * Conseils aux résidents sur les formalités administratives * Distribution du courrier et des messages pour les résidents * Travail de secrétariat pour le directeur * Gérer l'affichage des noms des résidents sur les portes des appartements et du visiophone * Tenue du carnet de bord de la copropriété - Profil recherché : * Formation de CAP à Bac + 2 en tourisme ou hôtellerie * Expérience exigée de 1 an * Sens de l'accueil et du contact avec les seniors * Aisance relationnelle et téléphonique * Sérieux, rigueur et ponctualité * Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, etc...)Temps de travail = temps partiel les samedi et dimanche, un week-end sur deux soit 12 heures par quinzaine + remplacements ponctuels

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet Médical de médecine générale situé à Sainte-Foy-Lès-Lyon cherche un(e) assistant(e) médical(e) diplômée (CQP) ou un(e) secrétaire médical(e) désirant à terme suivre une formation d'assistante médicale. Recrutement prévu fin 2025 / début 2026. Contrat à temps plein (35H) du lundi au vendredi. Expérience et/ou diplôme souhaités. Descriptif du poste (liste non exhaustive des tâches) : Poste à forte dominante administrative. Secrétariat - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de RDV et gestion des agendas (logiciel métier Doctolib) - Gestion informatique des dossiers patients - Traitement administratif divers (courrier, scan, etc) - Encaissement Logistique - Gestion de la salle d'attente (remise en ordre ponctuelle) - stérilisation des instruments médicaux (selon qualification) - Gestion des stocks des cabinets et commandes Médicale (selon la qualification et les besoins du cabinet) Aide à la consultation : renseigner le dossier médical, aide au déshabillage, prises de constantes, préparation des vaccins.). Compétences requises : - Maîtrise indispensable de l'outil informatique - Sens de l'organisation, esprit multitâche - Gestion d'agendas informatisés[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'assistant de gestion comptable et administratif(H/F) doit impérativement maîtriser : 1. Les outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel pour les tableaux de bord). 2. Logiciel de gestion commerciale et comptable Sage 50 Obligatoire 3. Les bases de la comptabilité générale et de la facturation. 4. L'organisation et la rigueur pour la gestion des échéances et des priorités. Vous devrez effectuer sur nos 3 activités (Technique, Prévention, Service) les missions suivantes : 1. Missions Comptables et Financières : Saisie et Traitement des Pièces Suivi de Trésorerie Relation Client et Fournisseur (Recouvrement) 2. Missions Administratives et Juridiques : Secrétariat et Organisation Gestion des Contrats Administratif Général 3. Missions de Facturation : Cycle de Vente Suivi des Données 4. Support RH : Réception et transmission des éléments variables de paie (congés, RTT, absences, notes de frais) Liste des tâches confiées non exhaustive

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

CDD DE REMPLACEMENT ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL Horaires de jour, repos fixes : 08h30-16h30 PRE-REQUIS/ EXPERIENCES Être issu de la filière et titulaire d'un diplôme permettant l'exercice des métiers du secrétariat, en milieu médical. RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES Sous la responsabilité fonctionnelle du médecin responsable de la structure. SPAD Le Pôle de Soins Psychiatriques Ambulatoire aux Détenus est situé au sein de l'unité sanitaire des Centres Pénitentiaires d'Aix-Luynes et du Centre de Détention de Salon. C'est un dispositif de soins psychiatrique en milieu carcéral (niveau 1) rattaché au Centre Hospitalier Montperrin. Le SPAD assure la promotion et le déploiement du champ et de la spécificité du soin psychiatrique en milieu pénitentiaire en journée du lundi au vendredi (hormis les jours fériés). L'équipe pluridisciplinaire est composée de médecins psychiatres, infirmiers, cadres de santé, psychologues, psychomotricien, éducateur spécialisé, secrétaires médicales et assistantes de service social. Ses missions sont : - Prise en charge psychiatrique globale des personnes détenues - Suivis psychiatriques, psychologiques, infirmiers et sociaux -[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Cabinet moderne et dynamique composé de deux chirurgiens-dentistes et trois assistantes dentaires, situé entre Angers et Saumur. Description du poste Poste à pourvoir dès le 05/01/2026, CDI 35h. Description du poste : Vous accueillez le patient et secondez le chirurgien-dentiste dans la prise en charge de ses patients en salle de soins (travail à 4 mains). Vous êtes responsable des procédés de stérilisation du matériel, de la gestion des stocks et de taches de secrétariat du cabinet (gestion des dossiers, gestion du planning et des appels téléphoniques/mails, gestion des encaissements) Qualités requises pour le poste : Compétences en informatique exigées. Rigueur, organisation, prise d'initiatives et sens du travail en équipe. Qualification et rémunération : Nous recherchons idéalement une assistante dentaire qualifiée diplômée (formation CNQAOS ou équivalent validée). Rémunération en fonction de votre profil et expérience de 12,75€ brut à 15€ brut de l'heure. Si vous n'êtes pas diplomée, vous devrez suivre la formation d'assistante dentaire en alternance pendant 18 mois (formation financée par l'employeur avec une rémunération pendant la période de formation de 11,52€[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 12, Aveyron, Occitanie

Adecco recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les activités générales de sécurité sociale, un-e Assistant Administratif (H/F) basé-e à Rodez. Ce poste est à pourvoir rapidement pour une durée d'un mois, en intérim à temps plein, avec des horaires de journée. Dans un environnement dynamique et collaboratif, vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les opérations administratives. Votre contribution sera précieuse pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Vous serez en charge de diverses tâches administratives, allant de la gestion des courriers à l'organisation des réunions, en passant par le suivi des dossiers. Votre capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités sera un atout majeur pour réussir dans ce poste. Nous recherchons une personne motivée, prête à s'investir dans un environnement professionnel stimulant. Ce poste est ouvert aux profils sans expérience, offrant une belle opportunité pour débuter une carrière dans le secteur administratif. Vous êtes rigoureux-se, organisé-e et avez un goût prononcé pour le travail bien fait ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons un-e professionnel-le[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un-e Office Manager polyvalent-e pour assurer la gestion administrative, financière et opérationnelle de l'entreprise. Le poste nécessite autonomie, rigueur et sens de l'organisation. MISSIONS PRINCIPALES Gestion administrative et secrétariat - Accueil téléphonique et physique ponctuel - Gestion courante des dossiers, contrats et services (téléphonie, informatique, copieur, banque.) - Classement et archivage - Travail en coordination avec la secrétaire sur les tâches partagées Ressources humaines / Paie - Préparation des éléments variables pour le cabinet comptable - Suivi des absences, visites médicales, cartes BTP, formations et habilitations - Déclarations Caisse des Congés Payés - Participation au recrutement - Gestion administrative des procédures exceptionnelles - Répartition des missions RH avec la secrétaire lorsque nécessaire Comptabilité et gestion financière - Vérification factures fournisseurs et imputations chantiers - Émission des factures clients, enregistrement des règlements, relances et recouvrement - Suivi et anticipation de la trésorerie, relations banque - Rapprochement bancaire - Contribution à la clôture du bilan - Mise à jour[...]

photo Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi

-, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La coopérative BIOCOOP AQUARIUS a pour objectif le développement de l'agriculture biologique par la distribution, dans un esprit d'équité et de coopération, des produits qui en sont issus. Aquarius est une coopérative de consommateur au sein du réseau Biocoop. Elle regroupe actuellement 4 magasins en Haute-Savoie et est à l'origine de la création du réseau Biocoop (1986) avec une vingtaine d'autres Coopératives. Sous la responsabilité de la Directrice administrative et financière vous aurez pour missions et activités principales : Suivi & mise à jour des tableaux de bord - Saisie des indicateurs - Suivi des caisses Comptabilité & suivi financier - Suivi des flux financiers et bancaires - Gestion de la facturation clients, saisie des ventes, relance clients Gestion administrative - Gestion des documents administratifs et suivi des achats Gestion des coopérateurs / parts sociales - Suivi administratif des coopérateurs - Gestion des parts sociales et des remboursements Déclarations & obligations réglementaires - Gestion des obligations légales et réglementaires Frais généraux & gestion des contrats - Suivi des contrats (fournisseurs, prestataires) - Suivi des échéances[...]

photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Notre cabinet d'avocats pluridisciplinaire recherche, en CDD à temps plein de janvier à juin 2026, un(e) Assistant(e) judiciaire ayant 2 ans d'expérience minimum. Poste basé à Paris 8ème. PRESENTATION Le cabinet LexCase est un cabinet d'avocats pluridisciplinaire, spécialisé en droit privé et public des affaires. Nous sommes plus de 60 professionnels, répartis entre nos bureaux de Paris, Lyon et Marseille. En 15 ans, LexCase est devenu l'un des 100 premiers cabinets d'avocats d'affaires Français. À l'échelle internationale, LexCase a rejoint en septembre 2022 le réseau mondial Legus International, qui réunit 1500 avocats dans près de 70 pays. VOTRE MISSION - CADRE DE TRAVAIL Vous assisterez les avocats associés et les collaborateurs dont vous dépendrez dans la gestion administrative et la préparation des dossiers juridiques. Vos activités principales seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, - Gérer les dossiers sur le logiciel métier, - Gérer le RPVA et OPALEXE, - Gérer l'exécution des décisions judiciaires (CARPA / commissaire de justice), - Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et réunions juridiques, et les déplacements, -[...]

photo Dentiste

Dentiste

Emploi

-, 993, Haute-Corse, Corse

Emploi Chirurgien-Dentiste H/F - L'île-Rousse 20 Dans le cadre d'un CDI à temps plein (30 heures par semaine minimum), une structure dentaire située à L'île-Rousse, souhaite recruter un omnipraticien H/F. Vous intégrerez un réseau de structures bien établi à l'échelle locale, où prônent valeurs humaines et qualité des soins prodigués. Les fournisseurs de prothèses se trouvent à proximité, pour réduire le temps de livraison. Vous utiliserez le logiciel Galaxy pour le traitement des tâches informatiques. Vous aurez la possibilité d'exercer du lundi au vendredi, jusqu'à 10 heures par jour. Cet établissement à taille humaine, vous offrira une belle patientèle (à l'image d'un planning rempli dès votre arrivée), ainsi que de bonnes conditions pour exercer. Vous serez entouré(e) d'une équipe ayant des fortes valeurs humaines et souhaitant apporter les meilleurs soins possibles à ses patients, dont un secrétariat administratif. Vous pourrez également prétendre à des postes sur différents sites : Moriani, Corte, L'île-Rousse, Ajaccio et Porto-Vecchio. Au bord de la Méditerranée, votre futur lieu de travail se trouve au cœur de L'île-Rousse, une charmante commune du nord-est de[...]

photo Chargé / Chargée de développement économique

Chargé / Chargée de développement économique

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

La Direction Départementale des Territoires des Alpes de Haute-Provence recherche 1 Gestionnaire Politique Agricole Commune (PAC). Le pôle Aides Directes et Filières (PADF) est un des 3 pôles du Service d'Economie Agricole (SEA). Le SEA met en œuvre au niveau départemental la gestion des aides de la politique agricole commune. Le PADF est composé de 6 agents qui gèrent les aides de la PAC (premier et second pilier). Par le biais des 2 autres pôles du service (pôle Exploitations Agricoles et Territoire et pôle Pastoralisme), le SEA est également amené à gérer d'autres aides et subventions dans le cadre par exemple des calamités agricoles, des aides exceptionnelles agricoles ou encore des subventions de protection et indemnisations allouées relatives à la prédation lupine. Objectif principal du poste : - Assister le chef de pôle PADF et le coordonnateur surfacique dans l'instruction des dossiers des demandes d'aides PAC (premier et second pilier) Autres objectifs possibles (en fonction des besoins et de la charge de travail au sein du service) : - Assister le chef de pôle Exploitations Agricoles et Territoire dans le cadre des missions du pôle - Assister le chef de pôle[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

PRESENTATION DE L'ASSOCIATION : L'Association SAJ gère différents services médico-sociaux intervenant sur Marseille et aux alentours. Sa mission principale est d'accompagner les personnes âgées dépendantes, en situation de handicap, en situation de précarité, à domicile, leur permettant de conserver leur autonomie et de favoriser leur inclusion sociale. Très investie et impliquée dans les problématiques du handicap et du logement, elle a vu naître au fil des années de nouveaux services et de nouvelles expérimentations dans l'objectif de favoriser le maintien à domicile et la participation sociale. Les engagements et les valeurs de l'Association poussent à se développer en continu et nous recrutons pour cela : UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF. LE POSTE : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif à temps partiel ou temps complet selon profil qui aura pour missions principales : 1- Saisie et suivi des dossiers (renouvellement prises en charge, ordonnances, conventions étudiants.) 2 - Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels du personnel 3 - Archivage et[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du Secrétariat Général commun à la Délégation Générale Santé Prévention et Sécurité (DGSPS) et à la Délégation Générale Proximité et Relations aux Habitants (DGPRH), le Service Ressources Humaines, est constitué d'un pôle prévention des risques professionnels et gestion administrative, et d'un pôle recrutement formation, mobilité. Sous l'autorité du Responsable de l'unité gestion administrative, vous êtes l'interlocuteur unique et de référence des agents relevant de votre périmètre d'intervention. Vous offrez aux agents une écoute et une disponibilité afin de les accompagner au mieux dans leur carrière. Vos missions : L'instruction et suivi des différents processus de gestion administrative (Position administrative, Temps de travail, Absentéisme, Suivi de la gestion administrative des agents entrants et/ou sortant) La gestion de la paie L'élaboration des actes administratifs (arrêtés, contrats...) conformément à la règlementation en vigueur et aux procédures internes La mise à jour des tableaux de suivi d'activité Profil recherché Connaissances techniques : - Bonne connaissance du statut de la Fonction publique territoriale (carrière, grades, modes de recrutement,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre des élections municipales 2026, la préfecture de la Loire-Atlantique recrute des vacataires pour assurer l'accueil et l'inscription des candidats du département aux prochaines élections municipales que la période du 4 au 26 février 2026. Les missions: Il s'agira pour ces personnels chargés de la « prise des candidatures » : - d'accueillir les candidats qui se présenteront sur les sites (du 9 au 26 février inclus) ; - d'opérer un contrôle exhaustif des dossiers de candidature déposés par les candidats ou leur mandataire ; - de délivrer un récépissé de dépôt de dossier ; - d'assurer toute autre mission ou polyvalence en lien avec le dispositif mis en œuvre (accueil, pré-contrôle, orientation, renseignements, saisie informatique). Des postes sont à pourvoir sur trois sites distincts : - 2 à la sous-préfecture de Châteaubriant-Ancenis ; - 2 à la préfecture de la Loire-Atlantique à Nantes ; - 2 à la sous-préfecture de Saint-Nazaire. Une formation spécifique sera dispensée en amont de l'exécution de votre mission (à compter du 4 février). Profil recherché: Vous êtes étudiant(e) en Master de AES/Droit ou licence d'administration publique.[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

L'EPN10 CCA propose une offre de formation aux métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion, de l'audit et de la finance. L'Intec, institut national des techniques économique et comptables, est une entité de l'EPN 10, il forme 10 000 élèves par an dans plus de 60 centres en France et à l'international. Le service des examens pilote l'ensemble des missions relatives à l'organisation des examens (sujets, traitement des copies, organisation des examens écrits et oraux, notation, attestations de réussite, .) ainsi que la gestion des demandes de diplôme pour l'ensemble des centres Intec. Le poste est rattaché au service des examens sous la responsabilité de la cheffe de service. Activités principales Secrétariat - Assurer la préparation et la gestion des examens ainsi que l'établissement des diplômes - Gestion du courrier, du courriel, des appels téléphoniques et réception du public (élèves, centres Intec, diplômés.) Examens - Participer à la mise à jour de l'outil informatique dédié aux examens « Scolintec » - Veiller sur les différents sites de l'Intec pour les mises à jour - Suivi des procédures pour organiser les examens dans les centres Intec - Transmission aux[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons un(e) chargé(e) de l'accueil et référent(e) du site en CDD temps partiel du 5 janvier 2026 au 31 août 2026. Missions principales : - Assurer le secrétariat courant : courriers divers, prises de rendez-vous, filtrage téléphonique, transmission des e-mails - Accueil physique des étudiants sur le site - Accueil de tous les intervenants du site - Gestion du courrier et transmission au site principal - Gestion de l'administratif courant - Gestion logistique courante du site (fournitures, appareils, photocopieurs, décoration etc) en lien avec les services généraux et informatique. - Assure la communication entre les deux sites et la navette de documents ou dossiers Le poste est situé sur deux sites distants de 15 minutes en métro. Horaires : Lundi, mardi, jeudi, vendredi : 11h30-14h Mercredi : 13h-14h Temps partiel 20% avec modulation du temps de travail.

photo Intervenant / Intervenante d'action sociale

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Missions et contexte : - Réaliser des enquêtes de personnalité dans le cadre de la procédure judiciaire, participe à la relecture e formation, témoigne aux assises. - En collaboration avec le secrétariat, s'assurer que les formalités administratives nécessaire à la réalisation de l'entretien (convocation, extraction, demande d'interprète, réservation du bureau d'entretien) sont réalisées ; - Rendre compte à son référent hiérarchique de l'avancée de son travail et éventuellement des difficultés survenues ; - Réaliser son enquête dans le respect du référentiel APCARS sur l'enquête de personnalité ; - Soumettre son rapport à la relecture de la cheffe de service, son adjointe ou des référentes relecture, qui peuvent être amenées à lui demander toutes modifications ou compléments d'informations qu'elles estimeront nécessaire ; - S'engager à respecter les délais de dépôt de son rapport et ses objectifs individuels mensuels et annuels d'enquêtes ; - Participer aux réunions de service, à la réunion institutionnelle et à toute rencontre décidée par l'institution ; - Préparer avec la cheffe de service, ou son adjointe, son intervention aux assises et présente son témoignage[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 75, Paris, Île-de-France

Missions : Sous la responsabilité du Chef de Réception, vos principales missions seront les suivantes : - Effectuer l'enregistrement des arrivées et des départs clients - Assurer un service de qualité aux clients de l'hôtel afin d'optimiser les ventes de l'hébergement - Assurer l'accueil des clients pendant la durée de leur séjour et les renseigner - Assurer le secrétariat de la réception - Participer à la commercialisation des prestations de l'hôtel - Effectuer la facturation des prestations Cette description de poste prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative. Profil recherché : -Formation de niveau bac avec une formation spécialisée, bac techno ou BTS Hôtellerie Restauration -Expérience similaire dans un établissement de même catégorie -Anglais courant obligatoire, une seconde langue serait un plus et connaissance du milieu hôtelier indispensable -Maîtrise des outils informatiques et du logiciel OPERA

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Je recherche pour mon client, un acteur reconnu dans le domaine du BTP (MOE VRD-Aménagements urbains/Environnement), un(e) Assistant(e) Appels d'Offres H/F pour renforcer son équipe. Vos missions : Collaboration avec les différentes parties prenantes pour collecter/recueillir tous les documents nécessaires et garantir la complétude des dossiers Organisation, relances et coordination des partenaires pour respecter les délais de dépôt Veille sur les sites d'informations « marchés publics » Suivi des candidatures aux appels d'offres via la mise à jour de tableaux de bord et relance des parties concernées si nécessaire Le poste est polyvalent et peut évoluer selon vos compétences et aspirations. Mon client intervient sur des marchés publics essentiellement (projets VRD et aménagements urbains essentiellement). Votre profil : Vous avez une expérience de minimum 2 ans en assistanat ou secrétariat dans le secteur du BTP ou TP (Batiment ou VRD par exemple), avec un passage impératif dans la gestion des appels d'offres Vous maîtrisez le vocabulaire technique du secteur et avez une expérience en BE MOE, entreprise de BTP, cabinet d'architecte et/ou chez un promoteur Vous êtes rigoureux(se),[...]

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Gestionnaire de parc automobile

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le-la gestionnaire de parc sera chargé-e d'assurer la gestion du parc relevant du SGCD. Cela implique la gestion administrative et technique de ce parc, soit près de 170 véhicules, se trouvant essentiellement à Rouen mais aussi en partie à Dieppe et au Havre (déplacements courts et ponctuels à prévoir). Le gestionnaire a plus spécifiquement en charge une partie de ce parc, dont il se voit attribuer la gestion, mais il est amené à seconder et remplacer ses collègues selon les besoins. Ses missions impliquent notamment : - la réception des nouveaux véhicules achetés et les démarches administratives liées : immatriculation initiale, demande de vignette crit'air, assurance... - le suivi des sinistres : lien avec l'assurance, avis sur l'opportunité de procéder aux réparations... - la gestion des autorisations de conduite des agents - l'accompagnement des agents à l'utilisation des outils et au suivi des procédures, notamment pour les réservations - le suivi, la modification, et l'annulation des réservations - le suivi des cartes carburant - le suivi des péages - le suivi des contraventions - la prise de rdv pour les révisions, contrôles techniques[...]

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Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi

-, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de la préfecture de police, la direction de l'innovation, de la logistique et des technologies (DILT) a pour volonté de renforcer les fonctions support, de promouvoir et développer l'innovation et de porter des programmes de transformation. La DILT exerce des missions de soutien opérationnel et technique en matière de logistique et d'informatique au bénéfice de tous les services de police et de gendarmerie relevant du Secrétariat général pour l'administration du Ministère de l'Intérieur d'Île-de-France. La Sous-direction de l'équipement et de la logistique (SDEL) prend en charge le déploiement, la maintenance, le renouvellement, l'approvisionnement et la mutualisation de l'ensemble des équipements logistiques : matériels roulants (4 roues, 2 roues, VTT), habillement, armement (contrôles techniques et qualitatifs, la balistique) et matériels techniques spécifiques (équipements de protections individuels, les matériels de sécurité routière.). Missions : Au sein de la section approvisionnement, vous êtes en charge de l'acquisition, de la gestion, de la distribution et parfois de la destruction de matériels pour l'ensemble de la zone de défense Île-de-France : - Gestion[...]

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Magasinier / Magasinière gestion de matériels -armée-

Emploi

-, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de la préfecture de police, la direction de l'innovation, de la logistique et des technologies (DILT) a pour volonté de renforcer les fonctions support, de promouvoir et développer l'innovation et de porter des programmes de transformation. La DILT exerce des missions de soutien opérationnel et technique en matière de logistique et d'informatique au bénéfice de tous les services de police et de gendarmerie relevant du Secrétariat général pour l'administration du ministère de l'intérieur d'Île-de-France. Au sein de la Sous-direction de l'équipement et de la logistique (SDEL), le Service des équipements de protection et de sécurité (SEPS) fournit les équipements individuels et collectifs des services de police Missions : Point d'attention : le poste requiert des compétences en gestion et outils de bureautique. La répartition du temps de travail est de 60% en gestion et suivi de l'activité et 40% en missions techniques. Au sein de l'armurerie zonale, vous êtes en charge de la gestion de l'ensemble du parc armement (70 000 pièces) de la police nationale sur l'ensemble de la zone de défense d'Île-de-France. Vos missions consistent plus particulièrement à :- la maintenance[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 34, Hérault, Occitanie

Mettre en œuvre les activités afférentes à la comptabilité générale et la gestion administrative : * Assurer le suivi et le traitement des paiements aux fournisseurs (Préparation des factures fournisseurs pour édition des bordereaux de virement mensuel ; suivi des loyers Habitat Inclusif) * Traiter les demandes de remboursements des salariés des établissements (Suivi comptable des IJ et Prévoyance, saisi et paiement des bordereaux des états de remboursements des salariés) * Assurer les tâches liées au suivi d'activité des établissements. * Procéder à la gestion et aux suivi des devis, contrats et factures (facturation mensuelle des prestations espaces vert, blanchisserie et cuisine ; préparation, édition, envoi et mise à disposition sur CHORUS ; revalorisation annuelle des contrats blanchisserie, espaces verts et cuisine ; devis espaces verts, blanchisserie et cuisine) * Enregistrer les opérations diverses, courantes (Saisie des banques, états de rapprochements, enregistrements et dépôt des remises de chèques ; préparation des bordereaux et dépôt à la banque.) * Participer à la gestion de la caisse. * Procéder à la gestion et au suivi des relances clients (ESAT)[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons, pour un de nos clients un(e) secrétaire administrative pour renforcer son équipe et assurer un service de qualité à ses clients. En tant que secrétaire administrative, vous aurez pour principales missions : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et visiteurs. - Gérer le traitement des dossiers administratifs. - Effectuer la saisie de données et la mise à jour des informations. - Suivre les commandes des clients et assurer un bon état d'avancement. - Assister dans d'autres tâches administratives selon les besoins de l'équipe. Profil recherché : Vous avez une expérience préalable en secrétariat ou dans un poste administratif similaire. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le travail en équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Une bonne capacité de communication et une aisance relationnelle sont essentielles. Conditions : Poste à temps partiel, travail tous les matins de 8h à 12h.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

N'hésitez pas a consulter nos offres sur www.evolusante.fr Cabinet dentaire moderne situé dans le 15e arrondissement de Paris recherche un(e) secrétaire médical(e) en contrat d'apprentissage pour rejoindre une équipe dynamique et conviviale. Vous participerez à l'accueil des patients, à la gestion des dossiers, aux prises de rendez-vous, au suivi administratif, ainsi qu'à l'organisation générale du cabinet. Vous serez également formé(e) aux outils informatiques et aux spécificités du secrétariat médical en milieu dentaire. Nous recherchons une personne motivée, sérieuse, organisée, dotée d'un bon relationnel et à l'aise avec le Pack Office. Si vous souhaitez vous former dans un environnement stimulant où la qualité d'accueil et le bien-être des patients sont essentiels, cet apprentissage est fait pour vous ! Salaire selon la grille légale de l'apprentissage. Le poste Accueil physique des patients Gestion des appels entrants et sortants Gestion de l'agenda, confirmation des rendez-vous Gestion et suivi des dossiers patients Seconder le praticien dans son explication de plan de traitement Gestion de la facturation et des règlements Profil Adaptabilité Bonne orthographe Bonne[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 3, Allier, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence CSP: O003251/114001281 Au sein de la Direction Transitions Écologiques, Énergétiques, Habitat/Logement et placé sous l'autorité de la Directrice, l'Assistant de direction apporte un appui opérationnel et organisationnel à la Directrice et agents de la direction. Il joue un rôle clé dans la coordination des activités de la direction, en facilitant la communication interne et externe, en assurant le bon déroulement des process administratifs et en participant au suivi de projets transverses. 1) Agenda et organisation : Gestion de l'agenda de la Directrice - Organisation et préparation de réunions (dossiers, convocations, comptes-rendus.) - Accueil téléphonique et physique - Référent Gestion du Temps de Travail de la Direction 2) Secrétariat avancé et communication : Gestion de la correspondance (courriers, mails, téléphone) - Assurer le lien entre la direction, les services internes et les partenaires externes - Contribution à la mise en place de nouvelles procédures de travail 3) Suivi administratif et gestion administrative de dossiers de la Direction 4) Préparation des Conseils Communautaires et des commissions : Assurer la coordination logistique et administrative[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 32, Gers, Occitanie

Référence CSP: O032251/117001449 Sous l'autorité du Président, l'agent est chargé d'accueillir, de renseigner et d'orienter les administrés, les organismes, et les élus. Assure également l'accueil téléphonique, le traitement administratif de dossiers et vient en aide au service ressources humaines et communication. -Secrétariat -Accueil du public -Gestion du standard téléphonique -Traitement administratif de dossiers -Aide au service ressources humaines et communication

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 46, Lot, Occitanie

Référence CSP: O046251/127001721 Sous l'autorité de la Direction générale des Services, l'agent d'accueil a pour mission principale d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public. Il travaillera en binôme sur les différentes missions qui lui seront dévolues. Missions : - Accueillir et renseigner le public (en présentiel, au téléphone) - Délivrer les documents demandés (attestations, certificats, autorisations, dossiers divers) - Compléter et transmettre les dossiers recensement militaire - Assurer le secrétariat du Maire et des Adjoints - Gérer les prêts et locations de salles et de matériels - Assurer l'interface avec les associations du territoire - Gérer les opérations liées aux élections

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Référence CSP: 2025-2109744 ���� Le Crous de Bordeaux Aquitaine recrute pour son site d'Agen un.e assistant.e d'accueil et de secrétariat ���� Date de prise de poste : Dès le 5 décembre ���� Lieu : Site d'Agen, rattaché au Crous de Bordeaux-Aquitaine ���� Description du poste L'agent participe à l'administration financière et comptable d'une structure comprenant 2 résidences universitaires, 1 cafétéria et 1 point de vente. Il assure également l'accueil du public étudiant. ���� Principales missions - Sous l'autorité du directeur de site, accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, formalités administratives.) - Sous la responsabilité du régisseur et en tant que mandataire, encaisser les recettes, - en liaison avec les services financiers du Crous de Bordeaux-Aquitaine, suivre les commandes et la facturation - assurer les saisies comptables des recettes de la restauration - Participer à la sécurité des personnels  et des biens, - Assurer la vente de prestations de services divers, - Participer aux tâches de gestion courantes et mensuelles avec les applications métier dédiées ⏰ Conditions de recrutement Horaires: Du lundi au vendredi,[...]

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Ingénieur financier / Ingénieure financière

Emploi

-, 48, Lozère, Occitanie

Référence CSP: 2025-2116920 EXIGENCES DU POSTE ET ACTIVITES PRINCIPALES : ·         Gestion de l'approvisionnement dans les différents domaines : traitement sur l'application BlueKangoo, gestion et suivi des commandes ·         Suivi des contrats de maintenance ·         Suivi des dépenses d'exploitation : gestion des factures ·         Tableau de suivi ·         Secrétariat/gestion du planning des véhicules ·         Relations fournisseurs (délai, litiges .) APTITUDE ET SAVOIR REQUIS : Maitrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques (Pack Office) Rigueur et organisation Esprit d'initiative et autonomie Bonne communication Sens du travail d'équipe Discrétion professionnelle DIPLOMES ET FORMATION REQUIS : Diplôme ou formation spécialisée ou expérience dans le domaine de la gestion économique et administrative appréciés. Poste à temps plein. Du lundi au vendredi (7h34/j).

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 52, Haute-Marne, Grand Est

Référence CSP: MINT_BA052ATC-112632 GROUPE RIFSEEP : 1 Code RMFP : FPDIR038 Code REMI : ADM005A Vos activités principales : - Secrétariat du Directeur de Cabinet - Gestion et organisation des agendas - Organisation de réunions - Réponses aux invitations - Courriers, mailings et téléphone - Gestion des Congés et Permanences Corps Préfectoral et Services Extérieurs - Gestion du budget du Directeur de Cabinet - Participation aux activités des services du cabinet du Préfet Votre environnement professionnel Une préfecture (Chaumont), 2 sous-préfectures d'arrondissement (Saint-Dizier et Langres), 1 procureur de la république. Les forces de sécurité intérieure se répartissent en 2 circonscriptions de police nationale (Saint-Dizier, Chaumont) couvrant 26 % de la population et 24 brigades de gendarmerie territoriale pour 74 % de la population. Le SDIS 52 dispose de 38 centres incendies coordonnées par un CTA-CODIS commun pour les numéros d'appel 15,18 et 112 en partenariat avec le SAMU. Le cabinet du préfet : - le sous-préfet, directeur de cabinet ; - la secrétaire ; - le garage (2 agents) ; - le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 55, Meuse, Grand Est

Référence CSP: 2025-2115515 Activités principales: - Accueil physique et téléphonique des ressortissants. - Secrétariat (Excel, word, publipostage...), gestion des courriers (papiers et électroniques), y compris les courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique « contact » du site Internet de l'ONaCVG. - Contribuer à l'instruction des dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réparation, à la solidarité ainsi qu'aux demandes de diplôme d'honneur de porte-drapeau jusqu'à la préparation et le suivi des commissions idoines. - Suivi des commandes et fournitures nécessaires au service - Gestion des prêts d'expositions Activités annexes: - Autres missions ponctuelles selon besoin du service - Renfort sur des actions de mémoire - Production des données statistiques en relation avec toutes les missions exercées

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 61, Orne, Normandie

Référence CSP: O061251/114000211 Assurer les accueils physique et téléphonique de l'Hôtel de Ville et ses annexes Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Responsable du Service Moyens Internes Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel Contraintes particulières liées au poste : Présence obligatoire du lundi au vendredi de 8h24 à 12h et de 13h24 à 17h30, ouverture de l'accueil de l'hôtel de ville de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h30 présence très exceptionnelle des week-ends/jours fériés/permanences sur la pause méridienne. Tenue correcte exigée - Accueillir, renseigner et orienter le public et les personnes en demande ou ayant rendez-vous avec des élus ou des agents de la collectivité - Participer à la diffusion d'informations, de documentations (magazines, flyers.) et remise de produits (récompenses de jeux, carte de résidents.) - Réceptionner des colis et gérer la remise aux services concernés - Gérer les affichages divers et le rangement/tri des documentations mis à disposition du public - Gérer les réservations des véhicules[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: O070251/127000687 Le chargé d'accueil à pour mission d'accueillir, orienter, renseigner le public. Il représente l'image de la collectivité auprès des administrés et usagers. Dans une commune de moins de 3000 habitants, il devra être polyvalent et pouvoir gérer plusieurs dossiers en même temps. - Accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public. - Maintien de l'accueil et orientation du public vers les différents services. - Aide à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité. - Gestion du courrier et diffusion de l'information et de la documentation. - Préparation et rédaction des actes administratifs et civils. - Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections. - Recensement de la population. - Instruction et suivi de demandes d'urbanisme.

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

-, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Référence CSP: O082251/117001568 La ville de Castelsarrasin recrute Un Officier d'état-civil(H/F). Castelsarrasin, 14 401 habitants, ville sous-préfecture de Tarn-et-Garonne innovante et dynamique, à l'écoute de ses habitants et très attachée à la qualité des services rendus à la population, recrute pour sa direction des services à la Population. Missions générales : - Accueille, oriente et renseigne les usagers dans le domaine de l'état-civil. - Effectue le travail administratif inhérent au bon fonctionnement du service. Activités : - Assurer l'accueil du service relations population et répondre à la demande des usagers en ce qui concerne la constitution de dossiers administratifs et la délivrance de documents administratifs conformément au respect des procédures mises en place (dossier mariage, certificat de vie, certification conforme et légalisation de signature, certificats de concubinage, etc.). - Rédiger les actes d'État-Civil de tous types. - Assurer l'envoi des actes d'État-Civil concernés via le procédé dématérialisé COMEDEC. - Réceptionner et vérifier les dossiers de CNI/Passeport du dépôt jusqu'à la remise des documents. - Enregistrer toute information[...]

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Acheteur / Acheteuse

Emploi

-, 976, Mayotte, Mayotte

Référence CSP: O976230/401003726 Conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Conseille les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques. Gère la politique d'achat de la Caisse des écoles dans une optique de transparence. Gère administrativement et financièrement des marchés publics en liaison avec les services concernés. - Planification de la commande publique et d'une politique d'achat - Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération - Notification et contrôle des marchés - Exécution financière et comptable des marchés - Rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives - Mise en oeuvre et suivi des procédures d'achat - Secrétariat des commissions d'appel d'offres, des commissions de délégation des services publics - Suivi des crédits - Activité précontentieuse dans le cadre des réponses aux entreprises évincées et de motivation aux services chargés du contrôle de légalité (tant qu'il est encore exercé)

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Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre exploitation d'Antibes, spécialisé dans les métiers de la propreté urbaine 1 Assistant(e) d'exploitation H/F en CDI à temps partiel. Vos missions : o Assurer la gestion administrative RH : o Suivi des visites médicales o Gestion des dossiers du personnel o Saisie des heures et des variables de paie o Gestion des formations en lien avec le service formation situé au siège o Communication avec les divers services (RH, SQE, formation) pour leur transmettre les éléments demandés. Et si c'était vous ? o Vous avez obtenu un diplôme de type DUT ou BTS, RH, secrétariat etc. o Vous avez une première expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. o Vous maitrisez les fonctionnalités de bases du Pack Office et êtes à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques de manière générale. o Vos connaissances en RH seront un plus. o Vous faites preuve d'autonomie tout en assurant la remontée d'informations auprès de votre hiérarchie. o Enfin, vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en équipe. Conditions du poste : o Rémunération : 2105,52€ brut par mois sur 13 mois sur la base de 151.67h (soit 1263,31€ pour[...]

Ressources supplémentaires